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當前位置:首 頁 >> 企業(yè)文章 >> 語音信箱功能及使用說明正文   點擊22349次
語音信箱功能及使用說明
申甌程控交換機SOT600系列、JSY2000-06M、SOC8000B、SOC8000C等數(shù)字程控交換機具有內置在線語音信箱及語音留言功能。采用web網(wǎng)管,
 
一.申甌程控交換機語音信箱基本功能如下:
 
1、本語音信箱占程控交換機1-2個用戶板位,8、16、32路全雙工,無需外置電腦,獨立完成語音留言系統(tǒng)的所有功能;以太網(wǎng)網(wǎng)管功能;每1G硬盤空間可留言35.5個小時,28G硬盤可留言1000個小時,音質是目前電信最好的通話音質,G.711的語音標準;為賓館酒店、中小型企業(yè)實現(xiàn)語音留言系統(tǒng)提供了完美的解決方案!
 
2、接入語音信箱分轉接呼入與主動呼入兩種狀態(tài)
   轉接呼入:電話撥打進語音信箱用戶,用戶未接電話(或正忙)時,自動(或主動)轉接入語音信箱;
   主動呼入:按“燈鍵合一”、“一鍵通”或接入短號x37,直接進入留言系統(tǒng)提取留言或給信箱留言;
 
3、方便使用呼叫轉移和連選總機功能:
   設置好用戶呼叫轉接方式和號碼,以及連選總機選項,即可開始使用。
   例如:對于SOC8000機型,設置留言卡板號為5,再對應設置分機8080-8087 的連選組號為0,并勾上連選總機;設置分機8000振鈴5聲無人接聽轉接到8080,并給予分機8000內、外線呼叫轉接權,這樣分機8000振鈴5聲無人接聽后,系統(tǒng)即把來電接入分機8000的語音信箱,其對應的信箱帳號即為其物理地址0!   
 
4、新留言提示辦法:
 
   對于帶留言燈功能的話機,當留言燈點亮時,表明有新留言;按“燈鍵合一”、“一鍵通”或接入短號x37,即可聽到新留言;
   對于無留言燈的普通話機,撥接入短號x37,即可聽到是否有新留言;
   支持目前市場上各種通用留言燈話機:TCL、松下、西門子、臺灣西陵(kingtel) 、廣州健浩等
   注:接入短號為功能字頭+37:例937、737等
  
5、語音信箱總機功能:
   您好,歡迎致電申甌通信(**公司,可根據(jù)客戶要求任意錄制,長度不限),
   請播分機號碼,或播零,由總機為您服務;
 
6、分機提示語功能:
   外線呼入用戶時先聽該分機提示語,例如:本分機是某某某,分機號8000;
   默認沒有分機提示語,當用戶錄制好自己的分機提示語后自動啟用;
 
7、主人問慰語功能:
   呼叫用戶準備留言時聽主人問慰語:
   例如:您好,這個星期出差中,有事請給我留言;
   默認使用:您好!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請留言,我會代您轉告;留言結束請按#號鍵,請在滴聲后留言;
   用戶自己錄制好后自動啟用主人問慰語!
 
8、強大的web網(wǎng)管功能
   通過任意電腦IE瀏覽器即可登錄語音信箱界面,輸入信箱帳號和密碼即可查詢用戶信息;管理員也同樣可以實現(xiàn)遠程的任意控制;包括增加、刪除、修改用戶資料,對語音信息的維護和管理等等
 
9、點歌臺功能
    撥*123#進入點歌臺功能,根據(jù)語音提示聽歌
    *歌曲號碼#直接選擇歌曲;
    用戶可任意替換歌曲,按40G硬盤計算,MP3歌曲數(shù)目在10000首;
 
二、申甌程控交換機語音信箱設置及使用方法:
   
1、相關設置
    對于SOC8000機型,可提供8、16、32路配置。該語音信箱板可插在FSX中的任意板位(對于32路語音信箱板,只能插在0、2、4、6、8等偶數(shù)板位),程控交換機程序在線升級到匹配版本后,再打開話務臺做好如下設置,語音信箱即可使用。
 
    語音信箱設置流程如下:
    
    (1)確認語音信箱板插在FSX板位的任一位置。
    (2)交換機上電,確認交換機主控程序版本帶有留言功能,否則需要進行在線升級。
    (3)以上兩步確認后打開話務臺USO,版本要求8.30以上。
    假設語音信箱板插在FSX 6板位,USO相關設置如下述所示:
綜合參數(shù)設置:
   因為語音信箱板占交換機母板FSX 6槽位,留言卡板號編號從0開始,故應將“留言卡板號”設為“5”。
   再將“ISDN用戶板狀態(tài)”欄中,板號為“5”的狀態(tài)設為“啟用”。如下圖所示:
 
    語音信箱USO管理軟件分機參數(shù)設置:
 
    對于SOC8000機型,語音信箱出廠時為每個分機都分配了語音信箱,帳號為該分機所對應的物理號。比如分機“8001”的信箱帳號即為“1”,即其物理號。
    假如用戶使用的是8路語音信箱板,先按下圖所示,將語音信箱板所插槽位FSX 6對應的物理號上的8個分機(8080-8087)的“連選組號”設為同一組號,比如“0”,再將這8個分機的“連選總機”功能開啟。
    比如要開啟分機8000-8006的語音信箱,先將分機8000-8006的呼叫轉移號碼設為“8080-8087”中的任意一個,轉移條件按用戶的需求設定,可選設置有“所有來電轉移”,“分機遇忙轉移”,“無應答轉移”(可設置等待振鈴次數(shù)),還可選“取消轉移”將呼叫轉移取消。再將8000-8006的“內線呼叫是否轉移”和“外線呼叫是否轉移”
兩項開啟,此時語音信箱功能即開啟了。
 
三、語音信箱留言使用簡介
    (1)來電者留言。比如按上述設置,分機8000開啟了語音信箱,條件為振鈴5次無應答轉接到8080。當分機8000有來電,且振鈴5次但無人應答時,來電將被接入分機8000的語音信箱。來電者會聽到如下出廠時的系統(tǒng)默認語音:您好
!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請留言,我將代您轉告;留言結束請按#號鍵,請在滴聲后留言。此時來電者可以留言,留言結束后按“#”鍵,此時來電者會聽到系統(tǒng)提示語音,按提示操作即可完成發(fā)送留言,刪除留言,重新留言等操作。
 
    (2)直接輸入信箱帳號留言。分機8000的主人也可通過撥“功能字頭+36”(如136)直接進入語音留言系統(tǒng),此時會聽到系統(tǒng)默認提示音:您好,歡迎使用申甌語音信箱,留言請按1,提取留言請按2。按1即可聽到系統(tǒng)提示音:請輸入信箱帳號,按#號鍵確認。輸入信箱帳號后,即聽到系統(tǒng)提示音:您好!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請留言,我將代您轉告;留言結束請按#號鍵,請在滴聲后留言。其他操作和上述一樣。
 
    提取留言使用簡介
    信箱主人可以撥“功能字頭+36”,聽提示音后,按“2”選擇“提取留言”,輸入信箱帳號和信箱密碼后,按“1”選擇“提取留言”即可。
 
    信箱主人還可直接撥“功能字頭+37”(如137)來提取留言。摘機撥該號碼后,若該分機沒有開通語音信箱,則系統(tǒng)會提示用戶輸入帳號密碼,其它操作和撥“功能字頭+36”后的操作一樣。若該分機開通了語音信箱,則無須輸入帳號密碼,即可聽到系統(tǒng)提示語音:“您有X條新留言”或“您沒有新留言”。若有新留言,則自動播放新留言。繼續(xù)按系統(tǒng)提示操作,可進行“聽取本條留言”,“聽取下條留言”,“聽取上條留言”,“刪除本條留言”,“提取本條留言信息”,“刪除所有留言”等操作。
 
    語音信箱設置
 
    普通用戶摘機撥“功能字頭+36”,按2選擇提取留言,在帳號密碼輸入正確后,再按“2”選擇“語音信箱功能設置”即可。包括密碼修改,主人問候語的錄制和刪除。
 
    管理員設置   管理員摘機撥“功能字頭+36”后,輸入“*管理員密碼#”(管理員密碼出廠時為888888)后,即可進行管理員操作?梢赃M行增加用戶帳號,刪除用戶帳號,系統(tǒng)提示語言的選擇(中文,英語,中英雙語),單個信箱留言時間長度設置,修改管理員密碼,恢復出廠設置等操作。
 
 
 
 
 

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