申甌程控交換機(jī)SOT600系列、JSY2000-06M、SOC8000B、SOC8000C等數(shù)字程控交換機(jī)具有內(nèi)置在線語音信箱及語音留言功能。采用web網(wǎng)管,
一.申甌程控交換機(jī)語音信箱基本功能如下:
1、本語音信箱占程控交換機(jī)1-2個(gè)用戶板位,8、16、32路全雙工,無需外置電腦,獨(dú)立完成語音留言系統(tǒng)的所有功能;以太網(wǎng)網(wǎng)管功能;每1G硬盤空間可留言35.5個(gè)小時(shí),28G硬盤可留言1000個(gè)小時(shí),音質(zhì)是目前電信最好的通話音質(zhì),G.711的語音標(biāo)準(zhǔn);為賓館酒店、中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)語音留言系統(tǒng)提供了完美的解決方案!
2、接入語音信箱分轉(zhuǎn)接呼入與主動(dòng)呼入兩種狀態(tài)
轉(zhuǎn)接呼入:電話撥打進(jìn)語音信箱用戶,用戶未接電話(或正忙)時(shí),自動(dòng)(或主動(dòng))轉(zhuǎn)接入語音信箱;
主動(dòng)呼入:按“燈鍵合一”、“一鍵通”或接入短號(hào)x37,直接進(jìn)入留言系統(tǒng)提取留言或給信箱留言;
3、方便使用呼叫轉(zhuǎn)移和連選總機(jī)功能:
設(shè)置好用戶呼叫轉(zhuǎn)接方式和號(hào)碼,以及連選總機(jī)選項(xiàng),即可開始使用。
例如:對(duì)于SOC8000機(jī)型,設(shè)置留言卡板號(hào)為5,再對(duì)應(yīng)設(shè)置分機(jī)8080-8087 的連選組號(hào)為0,并勾上連選總機(jī);設(shè)置分機(jī)8000振鈴5聲無人接聽轉(zhuǎn)接到8080,并給予分機(jī)8000內(nèi)、外線呼叫轉(zhuǎn)接權(quán),這樣分機(jī)8000振鈴5聲無人接聽后,系統(tǒng)即把來電接入分機(jī)8000的語音信箱,其對(duì)應(yīng)的信箱帳號(hào)即為其物理地址0!
4、新留言提示辦法:
對(duì)于帶留言燈功能的話機(jī),當(dāng)留言燈點(diǎn)亮?xí)r,表明有新留言;按“燈鍵合一”、“一鍵通”或接入短號(hào)x37,即可聽到新留言;
對(duì)于無留言燈的普通話機(jī),撥接入短號(hào)x37,即可聽到是否有新留言;
支持目前市場(chǎng)上各種通用留言燈話機(jī):TCL、松下、西門子、臺(tái)灣西陵(kingtel) 、廣州健浩等
注:接入短號(hào)為功能字頭+37:例937、737等
5、語音信箱總機(jī)功能:
您好,歡迎致電申甌通信(**公司,可根據(jù)客戶要求任意錄制,長(zhǎng)度不限),
請(qǐng)播分機(jī)號(hào)碼,或播零,由總機(jī)為您服務(wù);
6、分機(jī)提示語功能:
外線呼入用戶時(shí)先聽該分機(jī)提示語,例如:本分機(jī)是某某某,分機(jī)號(hào)8000;
默認(rèn)沒有分機(jī)提示語,當(dāng)用戶錄制好自己的分機(jī)提示語后自動(dòng)啟用;
7、主人問慰語功能:
呼叫用戶準(zhǔn)備留言時(shí)聽主人問慰語:
例如:您好,這個(gè)星期出差中,有事請(qǐng)給我留言;
默認(rèn)使用:您好!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請(qǐng)留言,我會(huì)代您轉(zhuǎn)告;留言結(jié)束請(qǐng)按#號(hào)鍵,請(qǐng)?jiān)诘温暫罅粞裕?/DIV>
用戶自己錄制好后自動(dòng)啟用主人問慰語!
8、強(qiáng)大的web網(wǎng)管功能
通過任意電腦IE瀏覽器即可登錄語音信箱界面,輸入信箱帳號(hào)和密碼即可查詢用戶信息;管理員也同樣可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的任意控制;包括增加、刪除、修改用戶資料,對(duì)語音信息的維護(hù)和管理等等
9、點(diǎn)歌臺(tái)功能
撥*123#進(jìn)入點(diǎn)歌臺(tái)功能,根據(jù)語音提示聽歌
*歌曲號(hào)碼#直接選擇歌曲;
用戶可任意替換歌曲,按40G硬盤計(jì)算,MP3歌曲數(shù)目在10000首;
二、申甌程控交換機(jī)語音信箱設(shè)置及使用方法:
1、相關(guān)設(shè)置
對(duì)于SOC8000機(jī)型,可提供8、16、32路配置。該語音信箱板可插在FSX中的任意板位(對(duì)于32路語音信箱板,只能插在0、2、4、6、8等偶數(shù)板位),程控交換機(jī)程序在線升級(jí)到匹配版本后,再打開話務(wù)臺(tái)做好如下設(shè)置,語音信箱即可使用。
語音信箱設(shè)置流程如下:
(1)確認(rèn)語音信箱板插在FSX板位的任一位置。
(2)交換機(jī)上電,確認(rèn)交換機(jī)主控程序版本帶有留言功能,否則需要進(jìn)行在線升級(jí)。
(3)以上兩步確認(rèn)后打開話務(wù)臺(tái)USO,版本要求8.30以上。
假設(shè)語音信箱板插在FSX 6板位,USO相關(guān)設(shè)置如下述所示:
綜合參數(shù)設(shè)置:
因?yàn)檎Z音信箱板占交換機(jī)母板FSX 6槽位,留言卡板號(hào)編號(hào)從0開始,故應(yīng)將“留言卡板號(hào)”設(shè)為“5”。
再將“ISDN用戶板狀態(tài)”欄中,板號(hào)為“5”的狀態(tài)設(shè)為“啟用”。如下圖所示:
語音信箱USO管理軟件分機(jī)參數(shù)設(shè)置:
對(duì)于SOC8000機(jī)型,語音信箱出廠時(shí)為每個(gè)分機(jī)都分配了語音信箱,帳號(hào)為該分機(jī)所對(duì)應(yīng)的物理號(hào)。比如分機(jī)“8001”的信箱帳號(hào)即為“1”,即其物理號(hào)。
假如用戶使用的是8路語音信箱板,先按下圖所示,將語音信箱板所插槽位FSX 6對(duì)應(yīng)的物理號(hào)上的8個(gè)分機(jī)(8080-8087)的“連選組號(hào)”設(shè)為同一組號(hào),比如“0”,再將這8個(gè)分機(jī)的“連選總機(jī)”功能開啟。
比如要開啟分機(jī)8000-8006的語音信箱,先將分機(jī)8000-8006的呼叫轉(zhuǎn)移號(hào)碼設(shè)為“8080-8087”中的任意一個(gè),轉(zhuǎn)移條件按用戶的需求設(shè)定,可選設(shè)置有“所有來電轉(zhuǎn)移”,“分機(jī)遇忙轉(zhuǎn)移”,“無應(yīng)答轉(zhuǎn)移”(可設(shè)置等待振鈴次數(shù)),還可選“取消轉(zhuǎn)移”將呼叫轉(zhuǎn)移取消。再將8000-8006的“內(nèi)線呼叫是否轉(zhuǎn)移”和“外線呼叫是否轉(zhuǎn)移”
兩項(xiàng)開啟,此時(shí)語音信箱功能即開啟了。
三、語音信箱留言使用簡(jiǎn)介
(1)來電者留言。比如按上述設(shè)置,分機(jī)8000開啟了語音信箱,條件為振鈴5次無應(yīng)答轉(zhuǎn)接到8080。當(dāng)分機(jī)8000有來電,且振鈴5次但無人應(yīng)答時(shí),來電將被接入分機(jī)8000的語音信箱。來電者會(huì)聽到如下出廠時(shí)的系統(tǒng)默認(rèn)語音:您好
!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請(qǐng)留言,我將代您轉(zhuǎn)告;留言結(jié)束請(qǐng)按#號(hào)鍵,請(qǐng)?jiān)诘温暫罅粞浴4藭r(shí)來電者可以留言,留言結(jié)束后按“#”鍵,此時(shí)來電者會(huì)聽到系統(tǒng)提示語音,按提示操作即可完成發(fā)送留言,刪除留言,重新留言等操作。
(2)直接輸入信箱帳號(hào)留言。分機(jī)8000的主人也可通過撥“功能字頭+36”(如136)直接進(jìn)入語音留言系統(tǒng),此時(shí)會(huì)聽到系統(tǒng)默認(rèn)提示音:您好,歡迎使用申甌語音信箱,留言請(qǐng)按1,提取留言請(qǐng)按2。按1即可聽到系統(tǒng)提示音:請(qǐng)輸入信箱帳號(hào),按#號(hào)鍵確認(rèn)。輸入信箱帳號(hào)后,即聽到系統(tǒng)提示音:您好!我是語音信箱私人秘書!信箱主人現(xiàn)在不在,有事請(qǐng)留言,我將代您轉(zhuǎn)告;留言結(jié)束請(qǐng)按#號(hào)鍵,請(qǐng)?jiān)诘温暫罅粞。其他操作和上述一樣?/DIV>
提取留言使用簡(jiǎn)介
信箱主人可以撥“功能字頭+36”,聽提示音后,按“2”選擇“提取留言”,輸入信箱帳號(hào)和信箱密碼后,按“1”選擇“提取留言”即可。
信箱主人還可直接撥“功能字頭+37”(如137)來提取留言。摘機(jī)撥該號(hào)碼后,若該分機(jī)沒有開通語音信箱,則系統(tǒng)會(huì)提示用戶輸入帳號(hào)密碼,其它操作和撥“功能字頭+36”后的操作一樣。若該分機(jī)開通了語音信箱,則無須輸入帳號(hào)密碼,即可聽到系統(tǒng)提示語音:“您有X條新留言”或“您沒有新留言”。若有新留言,則自動(dòng)播放新留言。繼續(xù)按系統(tǒng)提示操作,可進(jìn)行“聽取本條留言”,“聽取下條留言”,“聽取上條留言”,“刪除本條留言”,“提取本條留言信息”,“刪除所有留言”等操作。
語音信箱設(shè)置
普通用戶摘機(jī)撥“功能字頭+36”,按2選擇提取留言,在帳號(hào)密碼輸入正確后,再按“2”選擇“語音信箱功能設(shè)置”即可。包括密碼修改,主人問候語的錄制和刪除。
管理員設(shè)置 管理員摘機(jī)撥“功能字頭+36”后,輸入“*管理員密碼#”(管理員密碼出廠時(shí)為888888)后,即可進(jìn)行管理員操作?梢赃M(jìn)行增加用戶帳號(hào),刪除用戶帳號(hào),系統(tǒng)提示語言的選擇(中文,英語,中英雙語),單個(gè)信箱留言時(shí)間長(zhǎng)度設(shè)置,修改管理員密碼,恢復(fù)出廠設(shè)置等操作。